Sie tragen einen Verlobungsring an Ihrer Hand. Was nun? Das ist eine Frage, die sich jedes zukünftige Paar stellt. Der Übergang in diesen Lebensabschnitt ist mit einem hohen Maß an Organisation und Hochzeit Terminplan verbunden, was nicht immer gut ausgeht, wenn der Anfang falsch gemacht wird. Der Tag der Eheschließung ist ein wichtiger Moment für jedes Paar und sollte auf die beste Art und Weise ablaufen. Dazu brauchen Sie auch eine gute Organisation.
Der perfekte Hochzeit Terminplan beginnt hier
Manche Frischvermählte fühlen sich nicht wohl, wenn jemand vor der Familie und den ihnen nahestehenden Personen von dem zukünftigen Ereignis erfährt. Sie können ein Familienessen organisieren, bei dem Sie Ihren Eltern und Verwandten mitteilen, dass Sie sich entschlossen haben, zu heiraten. Hier entscheiden Sie, ob Sie beide Familien bei diesem Abendessen versammeln oder die Nachricht getrennt verkünden wollen.
Der zweite Schritt ist das Träumen: Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem/Ihrer Verlobten, was für eine Art von Hochzeit Sie sich wünschen, wo Sie sie sich vorstellen, wie sie verlaufen soll (klassisch oder eher unkonventionell). Überlegen Sie sich die Location und den Stil, den Sie sich wünschen, egal ob es eine Strandhochzeit, eine Hochzeit im Wald oder eine Hochzeit im Restaurant sein soll. Werden Sie einen Dienstleister beauftragen oder alles selbst erledigen? Sprechen Sie noch nicht über Geld, Ideen sind erst einmal wichtig.
Datum festlegen
Sie sollten die Organisation einer Hochzeit genau mit der Wahl des Datums beginnen. Kommentieren Sie gemeinsam mit Ihrer besseren Hälfte, in welchem Monat Sie heiraten wollen. Stimmen Sie dies mit dem Ort ab, an dem die Hochzeit stattfinden soll – im Freien oder drinnen. Jede Jahreszeit hat ihre Schönheit und egal, für welche Sie sich entscheiden, Sie werden es nicht bereuen!
Das Datum hängt auch davon ab, ob Sie sich so schnell wie möglich das Ja-Wort geben wollen oder ob Sie lieber noch etwas warten und es langsam angehen lassen. Es ist wichtig, dass Sie gemeinsam mit Ihrem Partner entscheiden, ob Sie eine große Feier veranstalten oder sich für eine bescheidenere Veranstaltung entscheiden. Dementsprechend werden Sie die Anzahl der Gäste bestimmen, mit denen Sie den Termin abstimmen.
Welcher Wochentag soll es sein?
Eine weitere Überlegung ist, welchen Wochentag Sie wählen werden. Viele Frischvermählte, vielleicht auch Sie, ziehen es vor, ihre Hochzeit an einem freien Tag (Feiertag oder Wochenende) zu feiern. Auf diese Weise werden mehr Menschen die Gelegenheit haben, die Veranstaltung zu respektieren.
Wenn Sie eine kirchliche Trauung oder ein anderes religiöses Ritual planen, müssen Sie im Voraus auch die entsprechenden religiösen Vorschriften beachten. Einige Religionen haben bestimmte Zeiten im Jahr, in denen das Heiraten verboten ist. Wenn Sie das Datum für Ihre Hochzeit gewählt haben, müssen Sie unbedingt einen Zeitplan für den Tag aufstellen. Ihr Hochzeitsplaner kann sie für Sie anfertigen.
Location auswählen
Die Wahl der Location, an der die Hochzeitsfeier stattfinden soll, ist einer der wichtigsten Momente, denen man bei der Organisation einer Hochzeit besondere Aufmerksamkeit schenken sollte. Legen Sie je nach dem von Ihnen gewählten Datum fest, ob Sie im Freien oder im Haus heiraten möchten. Auf diese Weise können Sie eine Liste möglicher Restaurants erstellen. Wenn Sie z. B. in Essen wohnen, recherchieren Sie im Voraus, welche die besten Hochzeitslocations in Essen sind.
Je nach Vorliebe stehen Ihnen hier klassische und luxuriöse Restaurants, Märchenschlösser und sogar das Theater zur Verfügung. Und wenn Sie einen Dienstleister in Anspruch nehmen, empfiehlt er Ihnen auch einen guten Fotografen, einen DJ und kümmert sich auch um das Catering. Aber die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen. Das Gleiche gilt, wenn Sie sich für eine Hochzeit in Berlin oder München entscheiden – jede Stadt hat klassische oder ausgefallenere Locations für Ihre Märchenhochzeit.
Wetterbedingungen berücksichtigen
Wenn Sie eine Hochzeit in den kalten Monaten planen, sollte sie in einem überdachten Restaurant stattfinden. In diesem Fall können Sie ein Restaurant wählen, in dem es auch einen Raum für das Ritual im Freien gibt. Bei Hochzeiten im Sommer bevorzugen sehr viele Brautpaare eine Feier im Freien, weil dies viel attraktiver und angenehmer ist. Vergessen Sie aber nicht, sich eine Ausweichmöglichkeit zu überlegen, falls das Wetter schlecht wird und es regnet oder der Wind weht und das Märchen in einen Albtraum verwandelt.
Bei Veranstaltungen, die im Freien stattfinden, werden Wetterveränderungen sehr oft unterschätzt. Das Personal des von Ihnen angemieteten Restaurants oder Veranstaltungsortes sollte mit Sonnensegeln ausgestattet sein, falls Sie von einem kurzen Sommerregen überrascht werden. Stellen Sie sich vor, die gesamte Dekoration und das Catering, die monatelang besprochen und vorbereitet wurden, werden durch den Regen zunichte gemacht.
Außerdem sollte man sich überlegen, welche Art von Veranstaltungsort es sein wird, ob es Platz für alle Gäste und einen Spielplatz für die Kinder gibt (falls Kinder an der Hochzeit teilnehmen). Dies bedeutet auch, dass ein Unterhaltungskünstler engagiert werden muss, der in das Budget aufgenommen werden sollte.
Ausstattung überpüfen
Erkundigen Sie sich bei der Wahl des Saals nach der Ausstattung – Beschallungsanlage, ausgefallene Beleuchtung. Wenn Sie mehr Party-Atmosphäre wünschen, brauchen Sie eine besonders ausgefallene Beleuchtung. Wenn die Halle über eine solche Ausrüstung verfügt, reicht es also aus, einen Techniker zu rufen. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine entsprechende Partyagentur beauftragen, die einen Gastgeber und einen DJ für die Party-Nacht bereitstellt.
Der Einsatz einer zusätzlichen Partybeleuchtung erhöht die Klasse der Veranstaltung. Das Ambiente der vorhandenen Restaurantbeleuchtung ist zu schlecht und weit entfernt vom gewünschten Ambiente für die Veranstaltung. Wenn Sie ein Ritual im Freien veranstalten, sollten Sie einen Caterer oder einen Begrüßungstrunk für die Gäste vor dem Betreten des Restaurants in Betracht ziehen.
Menüs und Dekoration planen
Die Speisekarte des Restaurants wird im Voraus verkostet, und in den Restaurants ist es gängige Praxis, eine Vorverkostung durchzuführen. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass es in einigen Restaurants unüblich ist, Portionen zu rabattieren und damit das Brautpaar zu benachteiligen. Beispiel: Wenn für einen Servicetisch 5 Couvertts zur Verfügung gestellt werden, werden diese nicht serviert, sondern vom Paar bezahlt. Oder dass man ihnen die Torte nicht zurückgibt, von der noch die Hälfte übrig ist, zum Beispiel. Deshalb ist es gut, wenn man jedes Detail genau angibt.
Bei der Auswahl der Dekoration sollten Sie sich Gedanken über das Thema und die Farben machen, die Sie für Ihre Hochzeit bevorzugen. Denken Sie darüber nach, welche Art von Stühlen Sie wünschen (z.B. die üblichen Chiavari-Stühle), ob der Saal drapiert werden soll oder nicht… Zusätzliche Drapierungen an den Wänden und an der Decke eines Hochzeitssaals zeugen von einer hochklassigen Veranstaltung und wirken beeindruckend und unvergesslich. Auch hier ist es ratsam, sich einer Agentur und Fachleuten anzuvertrauen, die sich mit Hochzeitsplanung, Themendekoration und Koordination beschäftigen. Sie bieten Kataloge mit verschiedenen Themen und Farben an, aus denen das Paar seine Wunschfarbe auswählen kann. Außerdem besprechen Sie mit der Dekorations-/Koordinationsagentur die Blumen, die vorhanden sein sollen, und den Brautstrauß.
Einladungskarten versenden
Erkundigen Sie sich zunächst bei Ihrem Dienstleister, welche Einladungskarten er Ihnen anbieten kann, und bitten Sie darum, dass sie farbenfroh und stilvoll sind. Die Agenturen erstellen individuelle Einladungskarten und maßgeschneiderte Einladungen, die in den gleichen Farben wie die Hochzeitsdekoration gehalten sein können. Die Preise variieren je nach dem Karton, der Komplexität des Designs und den dekorativen Elementen.
Eine Agentur gibt Ihnen Musterformulierungen und Tipps für die Beschriftung der Einladungskarten an die Hand. Um sie bestellen zu können, benötigen Sie eine Gästeliste sowie eine Liste mit den Terminen für die kommenden Veranstaltungen. Sobald Sie die Bestätigung Ihrer Gäste haben, wer an der Hochzeit teilnehmen wird, geht es an die endgültige Liste und die Zuordnung der Gäste zu den Tischen.
Nach all diesen Dingen, die mindestens einen Monat vor der Hochzeit erledigt sein sollten, sind Sie an der Reihe, Accessoires und Gastgeschenke auszuwählen und natürlich zu verschönern. Zukünftige Bräute sollten sich in diesem einen Monat entspannen und Schönheitsbehandlungen in Anspruch nehmen.
Ein Tag vor der Hochzeit
Tun Sie an diesem Tag nichts, außer sich zu entspannen. Sie können sich mit Freunden treffen, Wein trinken, lachen und früh ins Bett gehen. Wahrscheinlich werden Sie vor lauter Aufregung nicht gut schlafen können, aber versuchen Sie trotzdem, etwas Schlaf zu bekommen.
Am Hochzeitstag
Die meist anstrengenden Hochzeitsvorbereitungen liegen bereits hinter Ihnen, und heute ist Ihr Glückstag. Gönnen Sie sich schöne Momente mit dem Menschen Ihres Herzens und all Ihren Verwandten und Freunden. Da man aber nie weiß, welche unvorhergesehenen Ausgaben an diesem besonderen Tag anfallen und welche Überraschungen auf einen warten, sollte man für alle Fälle etwas Geld übrighaben und sich vergewissern, dass man seine persönlichen Dokumente dabei hat. Denken Sie schließlich daran, dass dies Ihr magischer Tag ist – erleben Sie ihn mit viel Freude und Sonnenschein!